EduSync
EduSync
Digitaliza reportes conductuales y académicos, notifica a padres por WhatsApp y correo al instante, y genera ingresos recurrentes para tu colegio.
La mayoría de las escuelas siguen usando procesos manuales que generan ineficiencia, mala comunicación y consecuencias costosas.
Una plataforma integral que conecta prefectura, docentes y padres de familia en un ecosistema digital eficiente.
Registro rápido con clasificación por tipo: Conductual, Incidencia y Suspensión. Flujo de aprobación Docente a Prefecto con notificación automática.
Evaluación por materia con múltiples criterios, observaciones detalladas e historial completo por estudiante.
WhatsApp Business API con entrega garantizada y correo electrónico SMTP profesional. Plantillas personalizables con branding institucional.
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo. Vista consolidada de todos sus hijos, historial completo y descarga de reportes en PDF.
Exporta reportes en PDF con el membrete y la identidad visual de tu colegio, listos para archivo o impresión.
Reportes por grupo, grado y docente. Identificación de patrones, indicadores clave de desempeño (KPIs) y exportación de datos.
Control de acceso por roles: Administrador, Docentes, Prefectos, Tutores, Enfermería, Psicología y Comunicación. Auditoría completa de acciones y permisos personalizables.
Registro digital de incidencias con clasificación por gravedad, seguimiento, notificación a tutores con acuse de recibo y cierre documentado. Alineado con los requerimientos de la SEP.
Accede desde computadora, tablet o celular. Diseñado para funcionar perfectamente en cualquier dispositivo y navegador.
No son fotos: es el sistema real. Cambia de vista para ver la pantalla con la que trabaja cada rol, tal cual la ve el día a día.
Toda la actividad del colegio en un solo lugar. El director y el equipo administrativo tienen visibilidad total y control inmediato sobre lo que pasa en la institución.
Cada acción del personal queda registrada. Quién hizo qué y cuándo, en una sola línea de tiempo que cruza todos los módulos.
Los datos que ya captura el personal se convierten en gráficas por módulo y en una visión general con alertas cruzadas, sin que nadie tenga que armar un solo concentrado.
El maestro levanta un reporte en minutos desde su salón y el tutor se entera el mismo día. Se acabaron los recados en la libreta que nunca llegan a casa.
La bitácora que exige la SEP, digitalizada de principio a fin. Cada incidencia con folio, seguimientos y cierre, lista para cuando toque auditoría.
Cada visita al consultorio queda registrada con motivo, atención y hora. El tutor se entera el mismo día y el historial de salud del alumno se arma solo.
El departamento psicopedagógico lleva sus casos con la misma trazabilidad que el resto del colegio: expediente, sesiones y canalizaciones, con el cuidado que el tema exige.
Los padres entran desde el navegador de su celular, sin instalar nada. Todo lo de sus hijos en una sola pantalla, disponible las 24 horas.
Un solo timeline con lo de todos los módulos y todos los hijos. Nada se pierde entre recados: cada evento queda con su fecha, su autor y su detalle.
El padre con varios hijos en el colegio los ve a todos aquí, con su grado, su grupo y sus números del ciclo de un vistazo.
No es un chatbot pegado aparte: la IA vive dentro de las pantallas donde tu personal ya trabaja, y siempre deja la última palabra a una persona.
Antes de que el texto salga del sistema, el nombre del alumno se sustituye por un marcador y se limpian correos, teléfonos y CURP. Son datos de menores y se tratan como tales.
El modelo trabaja sobre el texto ya anonimizado y devuelve una sugerencia. Al volver, el marcador se reemplaza por el nombre real dentro del sistema.
En los formularios la sugerencia aparece al lado del texto original y nunca se aplica sola: quien firma el reporte elige qué se queda.
El maestro escribe la idea en corto y la recibe redactada con claridad y tono profesional. Está en los formularios de conducta, aprovechamiento, bitácora SEP, enfermería y psicología.
La sugerencia se muestra junto al borrador original, nunca encima. Quien redacta ve las dos versiones y se queda con la que prefiera, o con una mezcla.
El padre abre un reporte y pide que se lo expliquen en lenguaje sencillo: qué pasó, qué puede hacer en casa y cómo platicarlo con su hijo sin que se vuelva un pleito.
Cada semana el tutor recibe una síntesis de lo que pasó con todos sus hijos a la vez: lo que requiere su atención y lo que va bien.
El Centro de Estadísticas no solo grafica: redacta en prosa qué está pasando en el periodo, qué cambió respecto al anterior y a qué conviene poner atención.
Los textos del portal se pueden oír. La voz se genera en el propio celular del padre, así que ese contenido no viaja a ningún servidor y funciona sin costo extra.
La IA asiste, no sustituye. Ningún reporte se genera ni se envía solo: siempre lo revisa y lo firma una persona del colegio.
La SEP obliga a toda institución educativa a llevar una bitácora de incidencias. EduSync la digitaliza por completo con trazabilidad, notificaciones automáticas y expedientes PDF listos para auditoría.
Leve, grave o muy grave con código de color. Identificación inmediata de casos que requieren atención urgente.
Notas inmutables con fecha, hora y usuario. Historial completo desde la incidencia hasta el cierre del caso.
El tutor recibe la notificación por WhatsApp o correo y confirma enterado con fecha y hora registrada.
Genera el acta de incidencia en formato PDF con membrete institucional, firmas y datos completos. Siempre listo para supervisión SEP.
Un proceso estructurado para que tu escuela este operando con reportes digitales y notificaciones automáticas en el menor tiempo posible.
Alta de la institución, personalización de branding y configuración de estructura (grados, grupos, materias).
Importación de alumnos y tutores, creación de usuarios docentes y pruebas de notificaciones.
Sesión presencial con personal clave, soporte en vivo para primeros reportes y ajustes según feedback.
Go-live oficial con monitoreo intensivo, soporte prioritario y primeros reportes reales enviados.
Sin costos ocultos. Todos los planes incluyen IA integrada, soporte técnico, capacitación y actualizaciones continuas.
La inversión inicial de configuración de $15,000 + IVA se difiere en 3 parcialidades de $5,000. La primera se cobra una vez que el sistema ya está en marcha y el colegio comienza a facturar a los padres. Sin desembolso previo. Sin riesgo.
Compromiso mínimo de 12 meses de servicio.
Todos los planes incluyen: sistema completo, notificaciones automáticas, soporte técnico, actualizaciones continuas y respaldos diarios.
Algunos vienen incluidos en cualquier plan, otros son módulos opcionales que extienden las capacidades del sistema según las necesidades de tu institución.
Registro digital obligatorio por la SEP
Registro digital de visitas y expediente médico
Acompañamiento emocional con expedientes organizados
Envío de comunicados y circulares digitales
Combinar módulos reduce el costo por alumno. Todos los paquetes incluyen los módulos completos con sus beneficios individuales.
Enfermería + Psicología
Enfermería + Psicología + Comunicados
Los módulos opcionales incluyen notificaciones automáticas, portal de tutores y PDFs institucionales. Se facturan por separado del plan base.
No es un gasto, es una fuente de ingresos recurrentes. Tú decides cuánto cobrar a los padres y la diferencia es ganancia neta.
Ajusta los valores y descubre cuánto puede generar tu colegio.
Módulos opcionales (suman al costo del sistema)
Activar módulos aumenta tu costo. Ajusta el cobro a padres arriba para compensar y mantener margen.
Un colegio pierde en promedio 5 a 8 alumnos al año por falta de comunicación. Con una colegiatura promedio de $8,000 a $10,000 mensuales, eso representa entre $400,000 y $800,000 anuales en ingresos perdidos.
Los padres informados recomiendan. +40% de satisfacción en encuestas, menos reclamos y familias que se quedan. Tu mejor canal de adquisición de nuevas familias es el boca a boca de las actuales.
Tu personal ahorra horas en captura manual de reportes, llamadas individuales para avisar a padres y armado de expedientes. Tiempo que puedes invertir en lo educativo, no en lo operativo.
Mientras otras escuelas siguen con WhatsApp informal y circulares de papel, tú ofreces un sistema profesional con reportes digitales y trazabilidad. Argumento poderoso al inscribir nuevas familias.
Sumando los $400,000 de ingresos generados más las pérdidas evitadas por retención de familias. Sin contar el prestigio institucional y diferenciación en el mercado.
20 minutos contigo para revisar los números con tu matrícula real. Sin compromiso.
Conversemos sobre tu colegioPatrones reales que escuchamos de padres mexicanos, junto con estudios verificables que confirman el problema.
Nunca me entero de los reportes hasta el final del bimestre, cuando ya no hay nada que hacer.
Patrón frecuente — comunicación tardíaEl grupo de WhatsApp se llena de fotos y mensajes irrelevantes. Cuando hay algo importante, ya no lo veo.
Patrón frecuente — saturación informalPago colegiatura cara y siento que me entero menos que en una escuela pública. ¿Para qué pago tanto?
Patrón frecuente — frustración del padre que pagaMi hijo cambió su comportamiento de un mes a otro y nadie de la escuela me dijo nada. Me enteré hasta la junta.
Patrón frecuente — sin alerta tempranaMi hijo se golpeó en el recreo y me enteré cuando lo recogí. Pasaron horas sin que nadie me llamara.
Patrón frecuente — incidentes sin reportarNo me avisaron que mi hijo faltó varias veces. Me enteré hasta que llegó la boleta.
Patrón frecuente — sin visibilidad de asistenciaPensé que mi hijo iba bien y resultó que tenía varios reportes archivados que nunca me llegaron.
Patrón frecuente — reportes que no llegan al tutorfamilias en México discute el progreso académico de su hijo con un maestro. Más de la mitad queda fuera de esa conversación.
OCDE — PISA 2022, Méxicono pudo aproximar la asistencia de su hijo a la escuela en las últimas 2 semanas. El 26% tampoco supo reportar bien sus calificaciones.
Bergman 2022 — Journal of Human Resourcescuando los maestros se comunicaron regularmente con las familias del alumno. La comunicación cambia comportamientos y resultados.
Kraft & Dougherty — Brown Universitycaptan las escuelas privadas mexicanas con sistema digital frente a las que operan con procesos manuales. Solo 1 de cada 10 lo tiene.
Cometa 2024 — MéxicoLas voces son patrones recurrentes que motivaron el desarrollo de EduSync, no testimonios individuales. Cada estadística es verificable en su fuente original.
El futuro de la educación es digital. Agenda una demo gratuita y descubre cómo EduSync genera ingresos, protege tu matrícula y diferencia a tu colegio.
Las preguntas que más recibimos de directores y coordinadores. Si la tuya no está aquí, escríbenos.
El proceso completo toma 4 semanas en promedio: 1 semana de configuración inicial, 1 semana de carga de datos, 1 semana de capacitación al personal y 1 semana de puesta en marcha con monitoreo intensivo. En casos urgentes podemos acelerar a 2 semanas.
Nosotros nos encargamos de la migración. Solo necesitas entregarnos tus archivos de Excel con alumnos, tutores, grupos y materias. Nuestro equipo realiza la importación y validación. Si tus datos están en otro sistema, hacemos la conversión sin costo adicional.
Sí. Incluimos capacitación presencial o virtual según el plan contratado. Cubre a todo el personal que usará el sistema: dirección, docentes, prefectos, tutores y, en su caso, enfermería, psicología y comunicación. También entregamos manuales y videotutoriales.
No. EduSync es 100% en la nube. Solo necesitas un navegador (Chrome, Edge, Safari, Firefox) y conexión a internet. Funciona desde computadora, tablet o celular. Los padres acceden a su portal sin instalar nada.
El compromiso mínimo es de 12 meses de servicio. Después puedes cancelar con 30 días de aviso previo. Al cancelar te entregamos un respaldo completo de todos tus datos en formato exportable (Excel y PDF). Tus datos te pertenecen, siempre.
Se difiere en 3 parcialidades de $5,000 + IVA. La primera se cobra cuando el sistema ya está en marcha y el colegio comienza a facturar a los padres. Las parcialidades 2 y 3 en los meses siguientes. No pagas nada antes del go-live.
No. Los precios mostrados son antes de IVA. Al monto se le suma el 16% correspondiente. Emitimos factura electrónica CFDI 4.0 a tu nombre o razón social cada mes.
Si tu matrícula crece y supera el rango de tu plan, te avisamos con anticipación y migramos al siguiente plan al inicio del próximo ciclo escolar. No cobramos sorpresas a mitad de ciclo.
Los datos se almacenan en servidores en la nube con conexión cifrada (SSL/TLS). Hacemos respaldos diarios automáticos con retención de 30 días. Solo tu personal autorizado tiene acceso, controlado por roles (administrador, docentes, tutores, etc.).
Sí. EduSync opera bajo los principios de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Firmamos acuerdo de confidencialidad y tratamiento de datos. Los datos de menores tienen protección especial: solo se accede para fines educativos legítimos.
Solo el personal autorizado por tu institución, según su rol. Los docentes ven solo a sus alumnos; los tutores ven solo a sus hijos; los datos sensibles (psicología, salud) están restringidos al personal correspondiente. Cada acción queda registrada en auditoría.
Te entregamos un respaldo completo en Excel y PDF con toda la información de tu institución: alumnos, reportes, expedientes, comunicaciones. Después de 90 días de la cancelación, eliminamos definitivamente tus datos de nuestros servidores y emitimos constancia de borrado.
No salen identificados. Antes de que cualquier texto salga del sistema, el nombre del alumno se sustituye por un marcador y se eliminan correos, teléfonos y CURP. La IA trabaja sobre esa versión anónima y el nombre solo se restaura de vuelta dentro de EduSync. Además, los datos enviados no se utilizan para entrenar modelos de IA.
No. La IA solo propone: sugiere una redacción, explica un reporte en lenguaje sencillo o resume la semana. La sugerencia siempre aparece junto al texto original y es una persona del colegio quien decide qué se queda. Ningún reporte se crea ni se envía a un tutor sin revisión y firma del personal.
No. La IA está incluida en todos los planes sin costo extra: el asistente de redacción para tu personal, los resúmenes ejecutivos para dirección, y las explicaciones y el resumen semanal (con narración por voz) para los padres de familia.
Soporte en horario escolar (Lunes a Viernes 7am — 6pm) por WhatsApp, correo y teléfono. Respondemos en menos de 2 horas hábiles. Los planes Institucional y superiores tienen soporte prioritario y atención de fines de semana en casos críticos.
Sí, EduSync se adapta a todos los niveles educativos: preescolar, primaria, secundaria y bachillerato (preparatoria). Personalizamos la estructura de grados, grupos, materias, criterios de evaluación y plantillas de reportes según tu modelo educativo. También soportamos múltiples niveles en la misma instancia (ej. primaria + secundaria + bachillerato en un solo sistema).
No. Los padres acceden desde su navegador a través de un portal web responsive (computadora, tablet o celular). Reciben las notificaciones por WhatsApp y correo, sin instalar nada. Esto facilita la adopción y elimina barreras técnicas.
Sí, en el plan Institucional o superior. Personalizamos los PDFs con tu logo, colores institucionales, datos de contacto y cualquier campo adicional. Los correos también se envían con tu branding.
¿No encontraste tu pregunta? Escríbenos directamente y te respondemos en menos de 2 horas hábiles.
Tu información y la de tus alumnos merece el mayor cuidado. Estos son los compromisos que asumimos con cada institución que confía en EduSync.
Almacenamiento en la nube con conexión cifrada (SSL/TLS) y respaldos diarios automáticos con retención de 30 días. Sin pérdidas, sin sobresaltos.
Los datos de alumnos se tratan exclusivamente con fines educativos legítimos. Nunca se comparten con anunciantes ni se usan para marketing de terceros.
Cada usuario solo ve lo que le corresponde según su rol. Docentes ven a sus alumnos; tutores ven a sus hijos; psicología y enfermería tienen acceso restringido y auditado.
Tus datos institucionales y los de las familias jamás se comercializan ni se ceden a terceros con fines publicitarios. Tu información es tuya.
Si decides cancelar, te entregamos respaldo completo en Excel y PDF de toda tu información. A los 90 días eliminamos los datos de nuestros servidores y emitimos constancia.
Cada notificación a padres queda registrada con fecha, hora, destinatario y estado de entrega. Si surge una duda legal, hay evidencia documentada.
Estos compromisos se detallan formalmente en nuestro Aviso de Privacidad Integral, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Consultar el Aviso de Privacidad Integral
Cuéntanos sobre tu institución y te mostraremos cómo SASE puede adaptarse a tus necesidades. Sin compromiso.
Responsable: JOSÉ ALFREDO CHICO PÉREZ (marca EduSync), Centro, Tabasco. Usamos los datos de este formulario para atender tu solicitud de contacto, demo o cotización. No recabamos datos sensibles por este medio. Consulta el Aviso de Privacidad Integral para conocer tus derechos.