EduSync EduSync

Seguimiento estudiantil
automatizado para tu escuela

Digitaliza reportes conductuales y académicos, notifica a padres por WhatsApp y correo al instante, y genera ingresos recurrentes para tu colegio.

70%
Menos tiempo administrativo
100%
Entrega a tutores
24/7
Portal de Tutores

Notificaciones Recientes

En tiempo real
MR
María Rodríguez
Reporte conductual — 2° A
Leído
CL
Carlos López
Reporte de aprovechamiento — 3° B
Enviado
AP
Ana Pérez
Seguimiento académico — 1° C
Leído
WhatsApp Notificación enviada
Reportes PDF Generación automática

Tecnologías confiables

Problemas que resolvemos

La mayoría de las escuelas siguen usando procesos manuales que generan ineficiencia, mala comunicación y consecuencias costosas.

Procesos manuales ineficientes

  • Formularios impresos que se extravían o dañan
  • Tiempo excesivo en llenado manual y archivo
  • Imposibilidad de generar estadísticas rápidas

Comunicación deficiente

  • Padres que no reciben información oportuna
  • Respuesta tardía ante incidentes importantes
  • Reportes que nunca llegan a los tutores

Consecuencias

  • Padres inconformes por falta de información
  • Directivos sin datos para toma de decisiones
  • Pérdida de familias que buscan colegios más comunicativos

Todo lo que tu escuela necesita

Una plataforma integral que conecta prefectura, docentes y padres de familia en un ecosistema digital eficiente.

Reportes Conductuales

Registro rápido con clasificación por tipo: Conductual, Incidencia y Suspensión. Flujo de aprobación Docente a Prefecto con notificación automática.

Seguimiento Académico

Evaluación por materia con múltiples criterios, observaciones detalladas e historial completo por estudiante.

Notificaciones Automáticas

WhatsApp Business API con entrega garantizada y correo electrónico SMTP profesional. Plantillas personalizables con branding institucional.

Portal de Tutores

Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo. Vista consolidada de todos sus hijos, historial completo y descarga de reportes en PDF.

Reportes PDF Institucionales

Exporta reportes en PDF con el membrete y la identidad visual de tu colegio, listos para archivo o impresión.

Dashboard en Tiempo Real

Reportes por grupo, grado y docente. Identificación de patrones, indicadores clave de desempeño (KPIs) y exportación de datos.

Seguridad por Roles

Control de acceso por roles: Administrador, Docentes, Prefectos y Tutores. Auditoría completa de acciones y permisos personalizables.

Bitácora de Incidencias de la SEP

Registro digital de incidencias con clasificación por gravedad, seguimiento, notificación a tutores con acuse de recibo y cierre documentado. Alineado con los requerimientos de la SEP.

100% Responsive

Accede desde computadora, tablet o celular. Diseñado para funcionar perfectamente en cualquier dispositivo y navegador.

Bitácora Digital de Incidencias

Documenta cada incidencia escolar de forma estructurada: qué pasó, qué medida se tomó, quién fue notificado y cuándo se cerró el caso. Sin papeles, sin riesgos y con trazabilidad completa.

Clasificación por gravedad

Leve, grave o muy grave con código de color. Identificación inmediata de casos que requieren atención urgente.

Seguimiento documentado

Notas inmutables con fecha, hora y usuario. Historial completo desde la incidencia hasta el cierre del caso.

Notificación con acuse de recibo

El tutor recibe la notificación por WhatsApp o correo y confirma enterado con fecha y hora registrada.

Expediente PDF listo para auditoría

Genera el acta de incidencia en formato PDF con membrete institucional, firmas y datos completos. Siempre listo para supervisión SEP.

Papel vs. EduSync

Se extravía o deteriora
Registro permanente con respaldo
Letra ilegible, datos incompletos
Datos estructurados y validados
Sin trazabilidad del seguimiento
Timeline con usuario y timestamp
Padres se enteran días después
Notificación instantánea con acuse
Imposible detectar patrones
Filtros, búsqueda y estadísticas
Auditoría SEP: buscar en cuadernos
PDF generado en 1 clic
Cada prefecto lleva su registro
Sistema unificado por roles

Implementación en 4 semanas

Un proceso estructurado para que tu escuela este operando con reportes digitales y notificaciones automáticas en el menor tiempo posible.

1

Configuración

Alta de la institución, personalización de branding y configuración de estructura (grados, grupos, materias).

2

Carga de Datos

Importación de alumnos y tutores, creación de usuarios docentes y pruebas de notificaciones.

3

Capacitación

Sesión presencial con personal clave, soporte en vivo para primeros reportes y ajustes según feedback.

4

Puesta en Marcha

Go-live oficial con monitoreo intensivo, soporte prioritario y primeros reportes reales enviados.

Planes diseñados para crecer contigo

Sin costos ocultos. Incluye soporte técnico, capacitación y actualizaciones continuas.

Todos los planes incluyen: sistema completo, notificaciones automáticas, soporte técnico, actualizaciones continuas y respaldos diarios. Inversión inicial de configuración: $15,000 + IVA.

El sistema genera ingresos para tu colegio

No es un gasto, es una fuente de ingresos recurrentes. Tú decides cuánto cobrar a los padres y la diferencia es ganancia neta.

Ejemplo real — Colegio con 500 alumnos

Cobro a padres por alumno/mes$150
Ingreso mensual del colegio$75,000
Costo del sistema ($70/alumno)-$35,000
Ganancia neta mensual$40,000
Ganancia anual (10 meses)$400,000

Protege tu matrícula

Un colegio pierde en promedio 5 a 8 alumnos al año por falta de comunicación. Con una colegiatura promedio de $8,000 a $10,000 mensuales, eso representa entre $400,000 y $800,000 anuales en ingresos perdidos.

Padres satisfechos = tu mejor publicidad

Los padres informados recomiendan. +40% de satisfacción en encuestas, menos reclamos y familias que se quedan.

Impacto anual: +$800,000

Sumando los $400,000 de ingresos generados más las pérdidas evitadas por retención de familias. Sin contar el prestigio institucional y diferenciación en el mercado.

¿Cuánto estás dejando de ganar cada mes sin un sistema de reportes?

El futuro de la educación es digital. Agenda una demo gratuita y descubre cómo EduSync genera ingresos, protege tu matrícula y diferencia a tu colegio.

Hablemos sobre tu escuela

Cuéntanos sobre tu institución y te mostraremos cómo SASE puede adaptarse a tus necesidades. Sin compromiso.

Email achico@edusync.mx
Teléfono +52 (993) 374-4765
WhatsApp +52 (993) 374-4765
Ubicación Villahermosa, Tabasco, México